|
|
Už dlouho si citelně uvědomuji, jak mám zoufale neaktuální databázi kontaktů. Jenže stále nevím, jak situaci napravit.
První mobilní přístroj, který umožňoval synchronizaci dat, jsem si koupil v roce 1997. Databáze kontaktů, kterou jsem tenkrát založil, se mnou putuje už třináctý rok, a asi si dokážete představit, jak moc je aktuální… Lidé, se kterými jsem často v kontaktu, mají samozřejmě všechny údaje čerstvé a platné, je jich ale nanejvýš pár desítek z celkem 724 jmen, které jsem si za třináct let rozhodl uložit.
Zbytek kontaktů má sice stejně pečlivě doplněná políčka jako dnes, ale netroufnu si určit, jak velká část z nich ještě platí. Vidím zde firmy, které už třeba deset let neexistují. Nebo osoby, jež třikrát-čtyřikrát změnily povolání.
Nejméně pracným a možná nejrozumnějším řešením by bylo nedělat vůbec nic. Aktualizovat kontakty postupně, jen v případě, kdy sám zjistím, že nejsou aktuální. Zbytek ignorovat. Však počítače i mobilní přístroje pár set adres zvládnou bez problémů zpracovat. Viditelně velká chybovost dat mi ale osobně vadí, k těmto věcem mám dosti autisticko-puntičkářský vztah.
Začal jsem opravou, která mě štve už asi sedm let. Při jakési nepovedené synchronizaci se mi do položky E-mail 3 dostala telefonní čísla. Oprava v Outlooku by asi byla možná pomocí makra, ale než bych ho sestavil, to dřív pár set položek promažu položku po položce. Hotovo.
Ale co dál? Postupně označuji kontakty, u kterých vidím, že jsou už úplně mimo, a osoby, které s jistotou už nikdy nebudu potřebovat kontaktovat (a když už, telefon nebo e-mail snadno seženu). Až to někdy bude hotovo, přesunu je do nové databáze, která nebude synchronizovaná, a už se o ně nebudu starat.
Mezi kontakty ale stále zůstane třeba polovina položek, u kterých budou neaktuální zaměstnavatelé, adresy, telefony a e-maily. To bych však ověřil jen tím, že bych dané osoby kontaktoval a požádal je o aktualizaci, a do toho se mi nechce.
Proč vlastně Outlook/Exchange už dávno nemá přidruženou webovou službu, ve které by byly kontakty uloženy? Do klientské aplikace by se potom uložil jen otisk adresní karty kdesi na serveru, informace by se průběžně synchronizovaly. A hlavně: o tuto kartu by se staral sám majitel, nikoli já. Na oplátku bych takto udržoval aktuální svoji vlastní kartu pro své známé.
Samozřejmě by byla nutná velmi pečlivá ochrana dat, aby se kontaktní údaje nedostaly tam, kam by neměly. Druhá strana by vždy musela potvrdit, že má zájem o to, aby se její vizitka dostala do mého Outlooku. Počkat. Vždyť to je vlastně stejná ochrana jako na Facebooku nebo na profesní sítí LinkedIn. Její spojení s Microsoft Outlookem by byla úžasná služba.
To už si ale dost vymýšlím. Spíš bych se měl začít smiřovat s tím, že databáze kontaktů nikdy nebude tak aktuální, abych s ní byl spokojený.
Ano také jsem to nedávno řešila a naštěstí mám telefon kde se kontakty synchronizují s facebookem. Jenže ne všichni tam mají uvedeny všechny kontakty, tak jak bych si to představovala já. Chci mít u každého všechny detaily uvedeny. Narozeniny třeba i svátky by se občas zhodly. Už aby to někdo vyřešil, ale je to stále o lidech jak by byli ochotní sdílet informace.
Nemam ani Windows Mobile ani Outlook a uz vubec by me nenapadlo takove zverstvo jako sverovat svoje osobni informace Microsoftu. od ty doby co mam telefon jsem cislo nezmenil, email jsem zmenil jednou a ICQ mam od roku 98 stejne.
Pokud nekdo informace meni a ma potrebu mi to sdelit, tak mi to sdeli. Pokud tuto potrebu nema, tak se mnou neni v kontaktu a ja nechapu proc bych takove cislo nemel nechat umrit v seznamu mezi ostatnima.
kdyby byla takova centralizovana sluzba tak prosim, ale ja bych do toho rozhodne nesel a pokud by me uz nekdo ukecal, tak bych ty informace stejne nesdilel. kazdy nepotrebuje vedet ze mam 10 deti porsche, dum na hawai a marozeniny 30teho unora 
Mobily už to umí. Jmenovitě Palmy s webOS. Říkají tomu synergie, automaticky si to aktualizuje data u kontaktů na Facebooku, možná už tam mají i jiné služby. Osobní zkušenost bohužel chybí, ale mělo by to fungovat.
Zkouseli jste plaxo.com? Par polskych kolegu to pouzivalo a docela si to chvalili. A presne to fungovalo tak, jak jste to popsal - ja jako uzivatel jsem menil svoje emaily, telefonni cisla atd a vsechny moje kontakty automaticky mely cerstve informace.
Plaxo jsem nezkoušel. U takové služby je problém v tom, že aby fungovala, musí ji používat všichni nebo alespoň většina. Takže ji musí podporovat a přímo prosazovat Microsoft nebo Google.
Partnerská sekce pro IT profesionály:
Microsoft TechNet/MSDN
